Kaufmännischer­Mitarbeiter­(m/w/d)­Poststelle­-Teilzeit

BANKPOWER GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle in Teilzeit gesucht! Nutzen Sie die flexible 19-Stunden-Woche mit fairer Vergütung zwischen 1.800 und 2.200 Euro monatlich. Bringen Sie Ihre Stärken in einem traditionsreichen Kreditinstitut ein, das innovative Finanzierungen und nachhaltige Projekte unterstützt. Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Team, hohe Übernahmechancen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit!

Aufgaben

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Scannen und Digitalisierung von Dokumenten in Papier- und elektronischer Form
  • Verschlagwortung und Zuordnung von Dokumenten in der elektronischen Akte
  • Workflowbearbeitung in der E-Akte und Unterstützung bei der digitalen Dokumentenlenkung
  • Verteilung der Hauspost sowie Recherche zu Sendungsverbleiben von Dokumenten und Paketen
  • Archivierung von Unterlagen gemäß Kurz- und Langzeitvorgaben sowie Bearbeitung von Anfragen aus den Fachbereichen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Erfahrung im Bereich Poststelle oder Dokumentenmanagement
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und offene sowie respektvolle Kommunikationsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion in der Arbeitsweise
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere MS Office, Outlook, JIRA und ELO
  • Fähigkeit zur Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten gemäß Kurz- und Langzeitvorgaben
  • Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten und Workflowbearbeitung in E-Akten
  • Gutes Verständnis für Recherche zu Sendungsverbleiben von Dokumenten und Paketen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei der Zeiteinteilung und Aufgabenbewältigung
  • Engagement für innovative Finanzierungen und nachhaltige Projekte

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Faire Vergütung
  • Flache Hierarchien
  • Teamorientiertes Miteinander
  • Hohe Übernahmechancen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Jennifer Gentsch

Tel: 034131957130

Email: mpdejobsleipzig@bankpower.de

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