Teamassistenz*ArbeitsortHalle(Saale)undDelitzsch
Über diesen Job
Werde Teil des Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei der Delitzscher Schokoladenfabrik GmbH und Halloren Schokoladen AG in Halle (Saale) und Delitzsch! Unterstütze unser HR-Team in administrativen Personalprozessen, Vertragsmanagement und Recruiting. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office mit? Dann erwartet dich ein dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen mit Raum für eigene Ideen, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer tollen Teampartnerschaft. Bewirb dich jetzt und genieße jede Menge Schokolade!
Aufgaben
- HR-Team bei administrativen Personalprozessen unterstützen
- Vertragsmanagement durchführen – von der Erstellung über den Versand bis zur Rücklaufkontrolle
- Arbeitsmedizinische Vorsorgen und Arbeitsschutzuntersuchungen organisieren
- Fristen und Termine im Blick behalten, insbesondere bei Ein- und Austritten, Probezeiten, Befristungen sowie Arbeits- und Aufenthaltstiteln
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems unterstützen
- Recruiting-Prozess begleiten – von der Bewerbungsorganisation über Vorstellungsgespräche bis hin zu Jobmessen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Diskretion
- Freude an Teamarbeit
- Erfahrung im Personalmanagement
- Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Vertrautheit mit Zeitwirtschaftssystemen
- Organisationsgeschick für Termine und Fristen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
Benefits
- Eigene Ideen
- Kurze Entscheidungswege
- Teamunterstützung
- Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsplatz
- Kostenloser Parkplatz
- Givve-Card
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Schokolade
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