Personalsachbearbeiter(m/w/d)inTeilzeit(20–30Stunden/Woche){Personalsachbearbeiter/in}
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Teams bei üBAG Dr. Hundeshagen & Kollegen GbR als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) und gestalten Sie die Zukunft einer modernen medizinischen Einrichtung. Übernehmen Sie Verantwortung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, unterstützen Sie das Bewerbermanagement und optimieren Sie interne Personalprozesse. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Team und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld in Dessau-Roßlau. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein!
Aufgaben
- Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
- Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
- Mitarbeit an zukunftsorientierten HR-Projekten, z.B. Einführung der digitalen Personalakte
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
- Erste Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Bewerbermanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Starke kommunikative und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zur effizienten Prozessgestaltung
- Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
- Fähigkeit zur Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
- Erfahrung in der digitalen Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Motivation, an zukunftsorientierten HR-Projekten mitzuwirken
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, besonders in Teilzeit
- Teamorientierte Denkweise mit starkem Zusammenhalt im Team
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikationskultur
- Wertschätzendes Team
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gehaltsextras
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenschecks
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Warengutschein
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