Fachassistenz­/­Haushaltssachbearbeitung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Mansfeld-Südharz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachassistenz / Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) im Welcome Center in Sangerhausen. Diese unbefristete Teilzeitstelle (30 h/Wo.) in der Entgeltgruppe 6 TVöD bietet ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, die Organisation von Terminen sowie die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten. Bewerbungen sind bis zum 08.04.2026 online über Interamt.de einzureichen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen für die Amtsleitung sowie der Sachgebiete
• Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung interner und externer Informationen an die Amtsleitung und die zuständigen Mitarbeitenden
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Materialbeschaffung, -verwaltung und -ausgabe
• Führen der Akten der Amtsleitung sowie ordnungsgemäße Ablage
• Besucherempfang
• Organisation und Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten
• Erledigung sämtlicher anfallender Schreibarbeiten für die Amtsleitung
• Pflege, Einstellung und Bearbeitung von Vorlagen im Session-Programm
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Ermittlung und Abrechnung aller erstattungsfähigen Kosten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz gegenüber dem Landesverwaltungsamt
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Integrationskoordinatorin
• Vergabe und Pflege von Personenkontonummern sowie Durchführung von Adressprüfungen und -korrekturen
• Buchung von Kosten- und Leistungsbescheiden
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen einschließlich rechnerischer Prüfung und Verteilung
• Monatliche Abrechnung des Kassenautomaten sowie Verwaltung der Quittungen und Abrechnung der Handkasse
• Abrechnung von Abschiebekosten zur Kostenerstattung beim Land
• Laufende Überwachung des Haushalts

Anforderungen

• Erforderlicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt
• Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabenstellungen ist wünschenswert
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie der Abrechnung von Kosten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz verbunden mit einem freundlichen und sicheren Auftreten
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Flexibilität, Ideenreichtum und schnelles Auffassungsvermögen
• Organisations- und Koordinationstalent für Sekretariatsarbeiten
• Fähigkeit zur selbständigen und konfliktfähigen Arbeit

Benefits

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Frau Mandy Wölfer

Tel: 004934645354110

Email: mandy.woelfer@lkmsh.de