Med.­Dokumentationsassistent­/Vertretung­Sekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Medizinischer Dokumentationsassistent / Vertretung Sekretariat (m/w/d) in Flechtingen gesucht! Nutzen Sie die Chance auf einen spannenden Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer geschlechtsneutralen Eingruppierung. Ihre Aufgaben umfassen die Vertretung des Sekretariates, die Erstellung medizinischer Dokumente sowie die Unterstützung der Oberärzte. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen und Weiterbildungsmöglichkeiten!

Aufgaben

• Vertretung des CA-Sekretariats
• Schreiben medizinischer Schriftstücke nach Diktat sowie deren Kontrolle und Korrektur
• Erfassung und Ergänzung von Patientenstammdaten im PC
• Versand von Entlassungsbriefen unter Berücksichtigung des Datenschutzes
• Archivierungstätigkeiten wie Vorbereitung und Beschriften der Archivakten
• Dokumentation der Aktenausgabe und Rückgabe angeforderter Patientenakten aus dem Archiv
• Analyse und Problemklärung fehlerhafter Prozesse
• Strukturierung des Qualitätsmanagements und Ausarbeitung von Dokumenten
• Protokollführungen bei Teamsitzungen
• Administrative und koordinative Unterstützung der Oberärzte
• Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen und Veranstaltungen der Klinik
• Ausgabe von Arbeitsmaterialien an neue Mitarbeiter des Ärztlichen Dienstes
• Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken
• Ausführung von Controlling-Aufgaben
• Entgegennahme von internen und externen Telefonaten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Dokumentationsassistent oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich für diesen Job.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind für die präzise Dokumentation von Bedeutung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten wie Word, Excel und PowerPoint ist unerlässlich.
• Fähigkeit zur Durchführung von Archivierungstätigkeiten und Aktenmanagement ist notwendig.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sind entscheidend für die Zusammenarbeit im Sekretariat.
• Erfahrung in der Dokumentation und Qualitätssicherung ist vorteilhaft für die strukturelle Organisation.
• Fähigkeit zur Erstellung und Führung von Übersichten und Statistiken ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Datenschutz sind notwendig für den Versand sensibler Informationen.
• Engagement für kontinuierliche Fort- und Weiterbildung ist wünschenswert.
• Erfahrung in der administrativen und koordinativen Unterstützung ist von Vorteil.
• Analytische Fähigkeiten zur Problemklärung fehlerhafter Prozesse sind wichtig.
• Fähigkeit zur Protokollführung während Teamsitzungen ist von Bedeutung.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervorteile

Kontakt

Tel: 0305300550

Email: info@median-kliniken.de