Kaufmännische­Sachbearbeitung­(m/w/d)­Faktura
Über diesen Job
Die b.i.g. gebäude service gmbh in Halle (Saale) sucht ab sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Faktura in Vollzeit. Sie erwarten verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld, bei dem Sie Aufträge vorbereiten, Rechnungen prüfen und Kundenakten verwalten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Kundendienst sind Voraussetzung. Profitieren Sie von langfristigen Perspektiven und attraktiven Leistungen, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge, in einem familiengeführten Unternehmen.
Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Aufträgen sowie Angeboten
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verbuchung von Rechnungen
- Archivierung und Ablage relevanter Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von Serviceaufträgen und Kundendienstakten im System
- Durchführung von Auftragscontrolling
- Unterstützung der Disposition und des Help-Desks bei operativen Aufgaben
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und Kundendienst
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Erfahrung in der Auftragsvorbereitung und Faktura
- Kompetenz in der Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Archivierung und Ablage von relevanten Unterlagen
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
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