Sachbearbeiter­Ratsangelegenheiten/Sekretariat­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Stadt Köthen (Anhalt)
06366 Köthen (Anhalt) Sachsen-Anhalt
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Stadt Köthen (Anhalt) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Ratsangelegenheiten/Sekretariat (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Pflege des Ratsinformationssystems, die Koordination politischer Sitzungen und die Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbares Profil sowie Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit mitbringen.

Aufgaben

  • Pflege des Ratsinformationssystems
  • Sachbearbeitung von Bürger- und Fraktionsanträgen
  • Unterstützung der Zusammenarbeit von Politik und Verwaltung
  • Koordinierung von Sitzungen politischer Gremien
  • Vorbereitung von Sitzungen politischer Gremien
  • Durchführung von Sitzungen politischer Gremien
  • Nachbereitung von Sitzungen politischer Gremien
  • Regelmäßige Teilnahme an abendlichen Sitzungen
  • Vertretung des Sekretariats der Oberbürgermeisterin

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im Büromanagement oder Rechtswesen
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen für effektive Büroarbeit und Dokumentation
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Bürgern und politischen Vertretern
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
  • Strukturierte Denk- und Arbeitsweise zur effektiven Organisation von Sitzungen und Gremien
  • Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen und flexiblen Arbeitszeiten
  • Führerschein Klasse B für Mobilität und Erreichbarkeit der Arbeitsstelle

Benefits

  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Frau K. Schmidt

Tel: 03496425351

Email: k.schmidt@koethen-stadt.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de