Sekretär/-inderGeschäftsführungderAgenturfürArbeit,DienstortWeißenfels{Sekretär/in}
Über diesen Job
Werden Sie Sekretär/-in der Geschäftsführung bei der Bundesagentur für Arbeit in Weißenfels! In dieser befristeten Position steuern Sie den Informationsfluss, koordinieren Termine und empfangen Gäste. Profitieren Sie von einem fairen Gehalt, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 23.07.2026 und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des deutschen Arbeitsmarktes!
Aufgaben
- Anfragen steuern und den Postein- und -ausgang überwachen
- Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung bearbeiten
- Termine mit internen und externen Partnern koordinieren
- Aufgaben für die Planung, Hotelbuchung und Abrechnung im Reisemanagement übernehmen
- Gäste der Geschäftsführung freundlich empfangen
- Ablage und Wiedervorlage organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung, Kenntnisse im Informationsmanagement, Erfahrung in der Postbearbeitung sowie Termin- und Reisemanagement, digitale Kompetenz mit IT-Tools, empathisches Kundenmanagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung, Betreuung von Gästen und Besuchern, Fähigkeit zur Mehrfachaufgabenbewältigung in einem dynamischen Umfeld
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticketzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Onboarding-Programm
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlichkeit
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gleichstellung
- Wertschätzung von Vielfalt
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