Referatsleiters*Referatsleiterin(m-w-d)Referat4.1–„KaufmännischesGebäudemanagement“{Betriebswirt/in(Hochschule)-Immobilien}
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine/n Referatsleiter/in (m-w-d) für das Referat "Kaufmännisches Gebäudemanagement". Die unbefristete Vollzeitstelle bietet eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L und umfasst die Leitung des Referates sowie die Verantwortung für strategisches und wirtschaftliches Management im Immobilienbereich. Bewerber/innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich vorweisen können sowie umfassende Fachkenntnisse in Finanz- und Vertragsmanagement mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 möglich.
Aufgaben
- Leitung und Führung des Referates 'Kaufmännisches Gebäudemanagement' mit ca. 14 Beschäftigten
- Strategische, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Referates
- Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessarchitekturen sowie Qualitäts- und Compliance-Strukturen
- Steuerung des liegenschaftsbezogenen Finanzmanagements einschließlich Haushaltsplanung, Budgetsteuerung und Kosten- und Leistungsrechnung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Lebenszyklusanalysen
- Strategische Verantwortung für liegenschaftsbezogenes Vergabe- und Vertragsmanagement
- Vertragsgestaltung, Verhandlungsführung und Risikobewertung
- Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des universitätsweiten Flächen- und Liegenschaftsmanagements
- Durchführung von Flächenbedarfsanalysen, Kapazitätsmodellen und Flächenzuweisungen
- Steuerung liegenschaftsbezogener Bewirtschaftungs-, Dienstleistungs- und Nutzungsüberlassungsverträge
- Kooperation mit Ministerien, Landeshochbau- und Landesliegenschaftsverwaltung sowie kommunalen Stellen
- Erstellung strategischer Entscheidungsvorlagen und Leitung abteilungsübergreifender Projekte
- Vertretung herausgehobener Projekte des Referates nach innen und außen
- Personalverantwortung und Betreuung der Sachgebietsleitungen
- Sicherstellung der Prozessabläufe und des Qualitätsmanagements
- Personalausstattung der Sachgebiete in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Anforderungen
- Diplom oder Masterabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder verwandten Bereichen ist notwendig für die Qualifikation.
- Umfassende Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, einschließlich Budgetplanung, Kosten- und Leistungsrechnung sind erforderlich.
- Fundierte Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, speziell im Umgang mit UVgO, VOB, VgV und HOAI.
- Expertise in Flächen- und Objektmanagement, sowie im Gebäudemanagement ist entscheidend für die Rolle.
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten zur Leitung komplexer Organisationseinheiten und Projekte sind erforderlich.
- Führungserfahrung und die Fähigkeit ein Team durch kommunikative und kooperative Ansätze zu leiten sind notwendig.
- Hohe Belastbarkeit sowie Priorisierungs- und Organisationsgeschick werden erwartet.
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Informations- und Managementsystemen sind von Vorteil.
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1) sind notwendig für die Kommunikation und Dokumentation.
- Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich, um produktiv mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung wird vorausgesetzt.
- Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen und Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind erforderlich.
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- fortlaufende Fortbildung
- Gleichbehandlung von Frauen
- Aufgeschlossenheit für Beruf und Familie
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