Transport­Administrator

Über diesen Job

Wir suchen einen engagierten Transport Administrator für das Cornwall Partnership NHS Foundation Trust in Sachsen-Anhalt. In dieser Vollzeit-Festanstellung unterstützen Sie unser Team bei der Koordination von Transportdienstleistungen und der Kommunikation mit verschiedenen Anbietern. Sie sollten über eine NVQ 3 in Verwaltung oder gleichwertige Erfahrung verfügen und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitsumfeld und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team, das sich der Verbesserung der Gesundheitsversorgung widmet.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit Fahrzeugleasingunternehmen, Reparaturwerkstätten, Reiseanbietern und Unterkunftsanbietern
• Klare, professionelle Beratung für Mitarbeiter per Telefon, E-Mail und persönlich bereitstellen
• Umgang mit sensiblen Informationen und Überwindung von Verständnisschwierigkeiten
• Unterstützung bei Beschaffungs-, Verteilungs- und Angebotsprozessen für Trust-Fahrzeuge
• Koordination von Bewertungen und Auktionen von Fuhrparkfahrzeugen
• Durchführung von Fahrzeugübergaben an mehreren Standorten unter verschiedenen Wetterbedingungen
• Verwaltung von Reise- und Unterkunftsbuchungen zur Sicherstellung des besten Wertes
• Erstellung von Bestellungen und Validierung von Rechnungen innerhalb delegierter Grenzen
• Vorbereitung von Berichten und Dokumenten für den Transportmanager und den Transportbeauftragten
• Sicherstellung, dass Anfragen genau, konform und prüfbar sind
• Bereitstellung finanzieller Informationen, wenn erforderlich
• Pflege genauer Transportaufzeichnungen und Datenbanken
• Nutzung einer Vielzahl von Trust-Systemen, einschließlich HealthRoster, Finanzsystemen und Buchungsplattformen
• Bearbeitung komplexer Einzel- und Gruppenausbuchungen

Anforderungen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um klaren professionellen Rat zu geben und sensible Informationen zu behandeln.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, die eigene Arbeitsbelastung zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, zur Verwaltung von Dokumenten und Berichten.
• Kompetenz in der Verwaltung und Koordination von Transport- und Reisebuchungen unter Berücksichtigung von Kosten und Effizienz.
• Fähigkeit, komplexe Gruppenbuchungen zu handhaben und verschiedene Aufgaben ohne Konzentrationsverlust zu wechseln.
• Vorerfahrung in einer Büro- oder Verwaltungstätigkeit, idealerweise im Gesundheitswesen, ist erforderlich.
• Kenntnis der relevanten Richtlinien und Verfahren im Gesundheitswesen ist wünschenswert.
• Fähigkeit zur Verbesserung von Prozessen durch Lernen, Forschung und Innovation.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing
• Gesundheits- und Wellnessinitiativen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Karriereentwicklung
• Kostenlose DBS-Überprüfungen
• Mitarbeiterdiscounts
• Pensionen
• Schulungen und Fortbildungen
• Stellenzuschuss für PKW
• Ticket für das Jobticket

Kontakt

Tel: 03448118111

Email: