Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landesverband BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der organisatorischen Arbeit in der Landesgeschäftsstelle in Magdeburg. Die Position umfasst vielseitige Aufgaben wie Büroorganisation, Datenbankpflege und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Voraussetzung sind mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büromanagement sowie ein Interesse an Politik und den Zielen der Grünen. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexibler Arbeitszeit wird ein kollegiales Team und eine angemessene Vergütung geboten. Bewerbungen sind bis zum 07.08.2026 willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Recherchen zu Neuanschaffungen, Informationen, Begrifflichkeiten und Veranstaltungen
• Durchführung organisatorischer Aufgaben wie Besorgungen und Pflege des Onlinekalenders
• Betreuung von Telefongesprächen, einschließlich Delegation von Anrufern und Anrufbeantwortung
• Bearbeitung und Versendung von E-Mails sowie deren Weiterleitung
• Versand von Post, einschließlich Geburtstags- und Weihnachtskarten
• Pflege und Änderung der Mitgliederdatenbank sowie Neuanlegung von Mitgliedern
• Inventarisierung und Pflege des Inventars der Landesgeschäftsstelle, einschließlich Büromaterial und Vorbereitung von Sitzungsräumen
• Organisatorische und administrative Unterstützung von Großterminen wie dem Grünen Tag, Sommerfest und Parteitagen
• Interpersonelle Hilfe bei der Betreuung von Praktikantinnen und allgemeiner Hilfestellung für Kolleginnen

Anforderungen

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Gute kommunikative Kompetenz sowohl mündlich als auch schriftlich sowie ein freundlicher Umgangston
• Selbstständiges Arbeiten mit einer strukturierten Arbeitsweise und der Fähigkeit, unter Druck präzise zu arbeiten
• Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise mindestens zwei Jahre in ähnlichen Positionen
• Sicherer Umgang mit PC, Windows- und macOS-Systemen sowie Office-Standardsoftware
• Interesse an politischen Themen und Kenntnisse der sachsen-anhaltischen Landespolitik
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitarbeitenden
• Grundkenntnisse in Veranstaltungsorganisation und administrativer Unterstützung von Großveranstaltungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in parteispezifische Anwendungen wie Mitgliederdatenbanken
• Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln und Organisationsinstrumenten

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vertrauensarbeitszeit
• Humorvolles Team
• Homeoffice
• Flexibles Arbeitszeitmodell

Kontakt

Tel: 03914015540

Email: info@gruene-lsa.de