133/2026Sachbearbeiter*infürÖkonomie(m/w/d)imBereichGebäudemanagement{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter*in für Ökonomie im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (50 %) zur unbefristeten Anstellung. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Reinigungsdienstleistungen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Unterstützung bei finanziellen und administrativen Vorgängen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder Gebäudemanagement sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Die Universität bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 12. Juli 2026 über das Online-Portal möglich.
Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen
- Durchführung stichprobenartiger Qualitätskontrollen
- Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderleistungen
- Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen
- Durchführung von Nachkontrollen und Veranlassung entsprechender Rechnungsabzüge
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister gemäß internen Vorgaben
- Erhebung, Aufbereitung und Auswertung relevanter Daten
- Mitarbeit bei der Dokumentation
- Vorbereitung abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
- Unterstützung bei finanztechnischen und administrativen Vorgängen
- Bearbeitung von Buchungsvorgängen
- Rechnungsprüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Finanzmittelbewirtschaftung
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Gebäudemanagement notwendig
- Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Gebäudereinigung erforderlich
- Ausgezeichnete Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel und Word
- Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten unter hohem Druck
- Starke Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung in der Arbeit
- Teamfähigkeit sowie außergewöhnliche Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
- Englischkenntnisse von Vorteil zur Unterstützung internationaler Kommunikation
- Fähigkeit zur Datenanalyse und Aufbereitung relevanter Daten für konzeptionelle Lösungen
Benefits
- Einarbeitung
- Offene Gesprächs- und Führungskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport- und Freizeitangebote
- Umfangreiche Verpflegung
- Diversity
- Nachhaltigkeit
- Wertschätzende Führungskultur
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze
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