Assistenz­(m/w/d)­Vorstandsbereich

ÖSA Versicherungen Öffentliche Versicherungen Sachsen-Anhalt
Magdeburg
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Über diesen Job

Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen-Anhalt suchen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsleitung fungiert. Sie sichern reibungslose Abläufe, koordinieren Termine und tragen zur Optimierung der Organisationsstruktur bei. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.

Aufgaben

  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
  • Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung einer effizienten Organisationsstruktur
  • Aktive Mitwirkung an der Erreichung der Unternehmensziele durch Planung und Dokumentation fachlicher Themen
  • Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen
  • Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit an Veränderungsprozesse
  • Erfahrung in der Koordination von Terminen und Meetings
  • Fähigkeit zur Optimierung von Organisationsstrukturen

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Frei am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Finanzielle Unterstützung Home-Office
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Umwandlungsmöglichkeit von Gehalt in freie Tage
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Dienstradleasing
  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Cafeteria mit hauseigenen Speisen
  • Moderne technische Ausstattung
  • Weiterbildungsangebote
  • Karrieremöglichkeiten

Kontakt

Herr Caroli

Tel: 03917367367

Email: bewerbung@oesa-online.de

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