Mitarbeiter­(m/w/d)­Betriebsmanagementfür­die­Auftragsverwaltung­–­Geschäftsbereich­Technik­und­Bau,­Abteilung­Betriebsmanagement

Über diesen Job

Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsmanagement gesucht! Unterstützen Sie das Universitätsklinikum Magdeburg in der Auftragsverwaltung und bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld ein. In dieser Vollzeitstelle bearbeiten Sie Rechnungen, koordinieren Fachbereiche und optimieren Prozesse mit CAFM-Software. Freuen Sie sich auf Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Jobticket und ein vielfältiges Gesundheitsangebot. Bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026!

Aufgaben

• Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen durchführen
• Alle betriebstechnischen Rechnungen in der CAFM-Software (Waveware) sowie Microsoft Excel erfassen
• Rechnerische Rechnungsprüfung sowie sachliche Freigabe innerhalb der Verfügungsberechtigung durchführen
• CAFM-Projektarbeiten im Anforderungsmanagement betreuen
• Koordination zwischen den Fachbereichen Betriebsmanagement, IT und Medizintechnik gewährleisten
• Anwendungsbetreuer für User aus dem Betriebsmanagement sein
• Statistiken und Übersichten erstellen
• Neue Verträge im CAFM-Vertragsmanagement sichten, erfassen und bewerten
• Eingehende Instandhaltungsbedarfsmeldungen bearbeiten und an die entsprechenden Sachgebiete weiterleiten
• Angebote einholen und Aufträge nach vergaberechtlichen Vorgaben erstellen
• Aufträge überwachen und terminliche Koordinierung mit Fremdfirmen durchführen
• Geschäftsvorgänge in der Software Confluence pflegen und bearbeiten
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement erstellen
• Betriebsmanagementspezifische Anfragen der Anwender klären
• Zuarbeiten für sämtliche Anfragen der Stabsstelle Baucontrolling leisten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit dem CAFM-Programm waveware
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im Betriebsmanagement
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und CAFM-Software wie Waveware
• Kompetenz in der Rechnungsbearbeitung und der Prüfung von Geschäftsvorfällen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich, zur Koordination zwischen Fachbereichen
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Umsetzung neuer Prozesse in Softwareanwendungen
• Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative bei der Arbeit
• Schnelle Einarbeitung in Datenbanksysteme und Kollaborationsplattformen wie Confluence
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Vergaberechtsvorgaben bei der Erstellung von Aufträgen

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einführungsveranstaltung

Kontakt

Herr Michael Philipp

Tel: 00493916715150

Email: