Assistent*in

Über diesen Job

Werde Teil des Teams im Seniorenheim "Drosselweg" als Assistent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Oktober! Du übernimmst administrative Aufgaben, unterstützt bei der Kommunikation mit Angehörigen und arbeitest eng mit Behörden zusammen. Wir suchen zuverlässige und kommunikationsstarke Bewerber*innen mit Kenntnissen in der Sozialgesetzgebung und guten PC-Kenntnissen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und einem angenehmen Arbeitsumfeld in Halle/Saale.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Organisation von Terminen
• Teilnahme an Beratungen
• Kontrolle von Rechnungen
• Führen der Handkasse
• Zusammenarbeit mit Behörden
• Controlling der Arbeitsabläufe und -organisation nach Vorgaben des Qualitätsmanagements
• Steuerung im Belegungsmanagement
• Führen von Erstgesprächen
• Vorbereitung der Heimverträge
• Kommunikation mit Angehörigen bzgl. Unterstützung von Behördenangelegenheiten
• Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Heimbeiräte

Anforderungen

• Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB XI und XII, für die Unterstützung in der Beratung von Senioren
• Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Programmen zur Unterstützung administrativer Tätigkeiten und Organisation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Angehörigen und in der Dokumentation
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise zur effektiven Unterstützung des Teams und der Prozesse
• Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsfähigkeit zur erfolgreichen Durchführung der Aufgaben im Seniorenheim
• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke für den Umgang mit Senioren und deren Angehörigen
• Teamfähigkeit, Toleranz und Selbstständigkeit zur positiven Zusammenarbeit im multidisziplinären Team

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Tarifliche Vergütung

Kontakt

Tel: 00493456916435

Email: bewerbung@awo-halle-merseburg.de