Stellenausschreibung­Sachbearbeiter­Fördermittelmanagement­und­Vergabe­(m/w/d)­–­Teilzeit

Über diesen Job

Die Stadt Allstedt sucht einen Sachbearbeiter für Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten sowie die Durchführung von Vergabeverfahren. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in haben und idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht und der Fördermittelverwaltung mitbringen. Angeboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine Vergütung nach TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 09.08.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Fördermittelangelegenheiten akquirieren und verwalten
• Marktbeobachtung der Fördermöglichkeiten von Bund, Ländern und der Europäischen Union für Kommunen
• Führungskräfte regelmäßig über Fördermöglichkeiten informieren
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Nutzung von Fördermöglichkeiten
• Zeitlichen Ablauf von förderfähigen Maßnahmen planen
• Fördermittel beantragen, Fristen überwachen, Abrechnungen durchführen und Verwendungsnachweise erstellen
• Änderungsanträge erarbeiten, z.B. zur Anerkennung von Mehrkosten oder Verlängerung
• Prüfung von Fördermittelkürzungen durch die Zuwendungsstelle
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
• Vergaberechtliche Prüfung der fachspezifischen Unterlagen durchführen
• Submission und abschließende Prüfung sowie Wertung der Angebote durchführen
• Entscheidung zur Vergabeart treffen und Verfahren festlegen
• Ausschreibungsunterlagen erstellen und auf dem Vergabemarktplatz bekanntmachen
• Fachbereiche in vergaberechtlichen Angelegenheiten beraten, informieren und unterstützen
• Vergabestatistiken erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in als Voraussetzung für die Position
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Fördermittelverwaltung und des Vergabewesens sind von Vorteil
• Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts sowie spezifischer Fördermittelregelungen sind erforderlich
• Fähigkeit zur teamübergreifenden Kommunikation und Beratung in vergaberechtlichen Angelegenheiten ist notwendig
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln wird erwartet
• Engagement, Flexibilität und hohe Belastbarkeit sind für die erfolgreiche Arbeit in dieser Position wichtig
• Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich Vergabe- und Fördermittelrecht ist von großer Bedeutung

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• TVöD-VKA Vergütung
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0049346528640

Email: info@allstedt.de