OfficeManager(m/w/d)mitSchwerpunktBuchhaltungundOrganisation
Über diesen Job
Werde Teil von CERTURIA als Office Manager (m/w/d) und bringe deine Buchhaltungs- und Organisationsfähigkeiten in einem professionellen Umfeld ein! Übernimm eigenverantwortlich die Organisation des Büroalltags, unterstütze die Geschäftsführung und arbeite in der Buchhaltung. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling und Qualitätsmanagement. Bewirb dich jetzt und gestalte unseren digitalen Zertifizierungsprozess aktiv mit!
Aufgaben
- Büroalltag selbstständig organisieren und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Eigenverantwortlich E-Mail-Verkehr bearbeiten und Schriftstücke vorbereiten
- In der Buchhaltung Unterstützung leisten, einschließlich Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen erstellen und pflegen
- Im Controlling für die Holding unterstützen, Zahlen und Berichte aufbereiten
- Interne Abläufe koordinieren und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden führen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen
- Fähigkeit zur Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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