Abteilungsleiter*in­Organisation­(m/w/d)­{Verwaltungswirt/in­/­Verwaltungsbetriebswirt/in}

Über diesen Job

Die Hansestadt Stendal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungsleiter*in Organisation (m/w/d). In dieser Schlüsselposition leiten Sie ein engagiertes Team und gestalten die strategische Organisationsentwicklung der Verwaltung. Die Stelle bietet ein breites Spektrum an Aufgaben, von der fachlichen Anleitung der Mitarbeitenden bis hin zur Verantwortung für Haushaltsplanung und interne Dienstregelungen. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind bis zum 05.12.2025 online möglich.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Organisation
• Fachliche Anleitung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Durchführung von Belehrungen
• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
• Abschluss und Abrechnung der Zielvereinbarungen
• Erstellung von dienstlichen Beurteilungen
• Organisation des Dienstablaufs
• Verantwortung für das interne Dienstrecht, einschließlich Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Verantwortung für die Haushaltsplanung
• Durchführung von Kassenprüfungen
• Verantwortung für die Beschaffungen im Zuständigkeitsbereich
• Weiterentwicklung der Aufbauorganisation, einschließlich Aufgabengliederungsplan, Personalkonzept und Verwaltungsgliederungsplan
• Weiterentwicklung der Raumkonzeption einschließlich Umzugsmanagement
• Beratung und Abstimmung zu Stellenbe- und Stellenausschreibungen sowie zu Stellenbewertungen
• Entwicklung der Organisation unter Berücksichtigung innerer und äußerer Einflüsse
• Verantwortung und Begleitung bei der Einführung neuer Projekte
• Prozessmanagement einschließlich Analyse, Konzeptionierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
• Bedarfsermittlung, Planung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen sowie deren Umsetzungscontrolling
• Beratung von Führungskräften und Abteilungsleitungen in Organisationsangelegenheiten
• Begleitung von strategisch relevanten Veränderungsvorhaben im Sinne einer Organisationsentwicklung
• Erstellung und Fortschreibung des internen Dienstrechts in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Überwachung der Dienstsiegel und Vollmachten
• Verantwortung für die Intranetredaktion
• Erstellung und Veröffentlichung hausinterner dienstlicher Mitteilungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
• Führungserfahrung in der Leitung von Teams und Abteilungen
• Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und Erstellung von Organisationsplänen
• Erfahrung in der Haushaltsplanung und Kassenprüfung
• Konzeptionelle Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf C1-Niveau
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Konfliktlösung und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Freundliches und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Verhandlungsgeschick und Organisationsvermögen

Benefits

• Herausfordernder Arbeitsplatz
• Mobile Arbeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Jobrad
• Betriebliche Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei Kita-Platz

Kontakt

Herr Rayk Wille

Tel: 00493931651135

Email: rayk.wille@stendal.de