Sachbearbeiter­Zentrale­Friedhofsverwaltung­(m/w/d)­(E­9a­TVöD)­(98/2026)

Über diesen Job

Sachbearbeiter Zentrale Friedhofsverwaltung (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil des Fachbereichs Umwelt in Halle (Saale) und gestalten Sie die moderne Friedhofsverwaltung mit. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche, E 9a TVöD) sind Sie verantwortlich für das Friedhofsverwaltungsprogramm, beraten Bürger und entwickeln die Gebührenkalkulation weiter. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich bis zum 6. September 2026!

Aufgaben

• Friedhofsverwaltungsprogramm proSIRIS betreuen und reibungslosen Betrieb sicherstellen
• Bürger beraten, Widersprüche bearbeiten und Ratenzahlungsvereinbarungen begleiten
• Friedhofsgebührenkalkulation erstellen, prüfen und weiterentwickeln
• Mitarbeiter schulen und bei der Anwendung des Fachverfahrens unterstützen
• Organisatorische Aufgaben übernehmen und zentrales Archiv der Abteilung Friedhöfe pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement, um grundlegende Verwaltungskenntnisse und organisatorische Fähigkeiten nachzuweisen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenverkehr, um empathischen und professionellen Umgang mit Bürgern und Hinterbliebenen zu gewährleisten.
• Erfahrung in der Anwendung von Fachprogrammen wie SAP und proSIRIS für einen reibungslosen Betrieb der Verwaltungssoftware.
• Kenntnisse in der Gebührenkalkulation, um fundierte Entscheidungen in der finanziellen Verwaltung und Budgetierung zu treffen.
• Vertrautheit mit Bestattungs- und Friedhofsrecht, um rechtliche Vorgaben und Vorschriften korrekt umzusetzen und zu gewährleisten.
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Hinterbliebenen, um eine respektvolle und unterstützende Kommunikation sicherzustellen.
• Eigeninitiative, um proaktiv zur Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse beizutragen.
• Entscheidungsfähigkeit, um in verschiedenen Situationen sachlich fundierte und angemessene Entscheidungen zu treffen.
• Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Organisatorische Fähigkeiten zur effektiven Planung, Koordination und Pflege des Archivs der Abteilung Friedhöfe.
• Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitern zur Unterstützung einer kompetenten Anwendung des Fachverfahrens.
• Fähigkeit, Widersprüche zu bearbeiten und Ratenzahlungsvereinbarungen zu begleiten, um rechtssichere Lösungen zu finden.

Benefits

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 39 Stunden Arbeitszeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Jährliche Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Umfassende Einarbeitung
• Job-Ticket
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Johanna Hoppe

Tel: 00493452216118

Email: personalauswahl@halle.de