Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Agaplesion Bethesda Krankenhaus Bergedorf Gemeinnützige GmbH
Lutherstadt Eisleben
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team im Annen-Hospiz Eisleben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) ab dem 01.04.2026. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen die Einrichtungsleitung und gestalten Veranstaltungen mit. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich. Bieten Sie sich eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche, attraktiven Vergütungen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

  • Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Telefonanrufe entgegennehmen
  • Termine planen und koordinieren
  • Reisen planen und organisieren
  • Ablage verwalten
  • Dokumente archivieren
  • Spendenmanagement bearbeiten
  • Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten gewährleisten
  • Interne und externe Veranstaltungen mitgestalten und organisieren
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrungen im Fundraising sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
  • Selbstständige und kreative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Engagement
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit
  • Hohes Maß an Belastbarkeit in dynamischen Arbeitssituationen
  • Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
  • Freundliche Kommunikation mit Hospiz-Gästen und Angehörigen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Einarbeitungsprogramm
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Umfassende Mitarbeiterangebote

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de

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