Kaufmann/-frauimGesundheitswesen-Orthopädie-Schuhtechnik{Kaufmann/-frau-Einzelhandel(MedizintechnischerundSanitätsfachhandel)}
Über diesen Job
OrthoFit Schuhtechnik GmbH sucht ab dem 1.6.2026 eine engagierte Verwaltungsfachkraft m/w/d in Teilzeit, die Freude am Kundenkontakt hat. Zu den Aufgaben gehören die Rezeptbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kundenberatung sowie die Koordination von Terminen. Bewerber sollten Kenntnisse im Vertragswesen der Krankenkassen und im medizinischen Bereich mitbringen sowie sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sein. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag erwarten Sie in einem freundlichen Team in Magdeburg.
Aufgaben
- Rezeptannahme und Bearbeitung
- Kostenvoranschläge schreiben
- Auftragsbearbeitung und Rezeptabrechnung mit Krankenkassen
- Kundenempfang, Beratung und Betreuung vor Ort sowie telefonisch
- Terminplankoordination
- Datenbankpflege und Kundenverwaltung
- Warenbestellung und Retouren
- Kassenführung und Rechnungslegung
Anforderungen
- Kenntnisse im Vertragswesen der Krankenkassen, insbesondere Produktgruppe 08 und 31, zur optimalen Abwicklung von Rezepten und Kostenvoranschlägen.
- Fundierte Kenntnisse im medizinischen Bereich, besonders im Umgang mit Patienten und Menschen mit körperlichen Einschränkungen.
- Freundlicher und empathischer Umgang mit Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch, um eine positive Beratung und Betreuung zu gewährleisten.
- Versierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie Word, Excel und Outlook zur effizienten Verwaltung von Daten und Dokumenten.
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Rezeptabrechnung und der Koordination von Terminen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
- Fähigkeit zur Datenbankpflege und Kundenverwaltung, um die Informationen stets aktuell und zugänglich zu halten.
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen für eine effektive Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software wie PAEDUS zur Optimierung der Arbeitsabläufe.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeitmöglichkeiten
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