MitarbeiterHRAdministration/Personalsachbearbeiter(m/w/d)
Über diesen Job
Werde Teil von DHL Supply Chain als Mitarbeiter in der HR Administration (m/w/d) in Halle/Saale! Du unterstützt das Team bei der Pflege von Personalakten, dem Bewerbermanagement und der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen. Profitiere von einer attraktiven Jahressonderzahlung, flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Team. Bring deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Personalbereich ein und gestalte mit uns die Zukunft der Kontraktlogistik!
Aufgaben
- Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
- Unterstützung des Resourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern
- Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen
- Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc.
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen
- Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR Manager und den zentralen HR - Fachabteilungen
- Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien in der Niederlassung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sind erforderlich
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind vorteilhaft
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- Erfahrungen in der Datenpflege und Berichterstattung
- Mit Fachwissen in administrativen HR-Prozessen, einschließlich Onboarding und Offboarding
Benefits
- Jahressonderzahlung
- Überstundenausgleich
- Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Getränke
- Flache Hierarchien
- Internationale Teamarbeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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