Assistenz(m/w/d)Spartenleiter
Über diesen Job
Werde Teil der Dussmannschaft als Assistenz (m/w/d) des Spartenleiters in Magdeburg! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernimmst du vielfältige Assistenzaufgaben, von der Terminplanung bis zur Projektkoordination. Genieße eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, erstklassigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Fahrradleasing. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben abwickeln, einschließlich Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung und Bewirtung
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Interne und externe Meetings und Veranstaltungen planen, vorbereiten, nachbereiten und organisieren
- Präsentationen und Geschäftsunterlagen vorbereiten
- Korrespondenz und administrative Aufgaben bearbeiten
- Teilprojekte selbstständig bearbeiten sowie Projektunterstützung und Koordination leisten
- Interne und externe Schnittstellen koordinieren und managen
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern führen
- Eng zusammenarbeiten und sich im Team gegenseitig unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt auf Büroorganisation und Verwaltung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder vergleichbarer Funktion, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, um Dokumente professionell zu erstellen.
- Erfahrung mit SAP-Software und CAFM-Systemen, um betriebliche Abläufe optimal zu unterstützen.
- Hohe Diskretion und Loyalität, um vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst zu behandeln.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz, um im Team und mit externen Partnern erfolgreich zu interagieren.
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, um Prioritäten effektiv zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, selbstständig Teilprojekte erfolgreich zu bearbeiten und zu koordinieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrrad-Leasing
- Weiterbildungsprogramme
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Günstiges Fahrradleasing
- Gut durchdachte Einarbeitung
- Erstklassige Trainings
- Enger Teamzusammenhalt
- Mitarbeitendenrabatte
- myDussmann App
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