Fachverantwortlicher­Lieferantenprozesse­(m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen einen Fachverantwortlichen für Lieferantenprozesse (m/w/d) zur Unterstützung der IT-Consult Halle GmbH. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung und Qualitätssicherung energiewirtschaftlicher Lieferantenprozesse sowie die fachliche Führung eines Teams von sieben Mitarbeitenden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lieferantenwechselprozessen mit, während wir Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Aufgaben
- Fachverantwortung für die Abwicklung und Qualitätssicherung energiewirtschaftlicher Lieferantenprozesse übernehmen
- Fachliche Führung und Koordination von 7 Mitarbeitenden gewährleisten
- Analysen durchführen und kontinuierliche Optimierung der betreuten Prozesse vornehmen
- Qualitativ einwandfreie Stammdatenführung sicherstellen
- Prozesse im Rahmen von Lieferantenwechseln steuern
- Inkonsistente Datenbestände aus importierten und exportierten Datenaustauschprozessen überwachen und bearbeiten
- Datenverarbeitung von abrechnungsrelevanten technischen und kaufmännischen Stammdaten im Abrechnungssystem durchführen
- EDIFACT-Nachrichten (z. B. MSCONS, QUOTES, ORDERS, INVOIC) verarbeiten
- Ansprechperson für die Koordination und Klärung von fachlichen Themen sein
- Praxisbezogene Arbeitsanleitungen und Dokumentationen erstellen, verwalten und entwickeln
- Aktiv an Projekten mitwirken und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung leisten
- Weitere Aufgaben gemäß Tätigkeitsbereich oder spezifischen Kenntnissen übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Lieferantenprozesse
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Lieferantenwechselprozessen und Marktkommunikation im Energiebereich
- Vertrautheit mit energiewirtschaftlichen Vorschriften, insbesondere GPKE-Marktprozesse und EDIFACT-Nachrichtenformaten
- Erfahrung in der fachlichen Führung und Koordination von Teams zur Sicherstellung der Prozessqualität
- Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen wie SAP IS-U oder Wilken von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel für Datenanalysen und Prozessoptimierung
- Fähigkeit zur Überwachung und Analyse von Datenbeständen aus importierten und exportierten Datenaustauschprozessen
- Kompetenz in der Erstellung und Entwicklung von Arbeitsanleitungen zur Unterstützung der Mitarbeitenden
- Erfahrung in der Projektmitarbeit und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Hohe analytische Fähigkeiten zur Durchführung von Prozessanalysen zur Effizienzerhöhung
- Engagement für die Umsetzung von Automatisierungspotenzialen innerhalb von Geschäftsprozessen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungssystem
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Urlaubsgeld
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Schulungen
- Coachings
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
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