Verwaltungsfachangestellte­(w/m/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Heimverwaltung in Hettstedt. Wenn Sie eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich abgeschlossen haben und kommunikativ sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei VITREA Gesundheit Deutschland bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und umfassende Zusatzleistungen, darunter eine betriebliche Krankenversicherung und die Möglichkeit zum Firmenfahrrad-Leasing. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Karriereportal – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Bewohnerdaten verwalten
• Post sichten
• Beratungsgespräche mit Angehörigen und Dienstleistern führen
• Erste Anlaufstelle für Bewohner sein
• Als Bindeglied zur Zentralverwaltung und der Bewohnerverwaltung fungieren
• Bei Heimkostenabrechnungen unterstützen
• Informations- und Dokumentationsaustausch sicherstellen
• Heimbewohner und Angehörige bei verschiedenen Anträgen beraten
• Aufgaben im Zusammenhang mit Heimaufnahmen bearbeiten
• Barbeträge der Heimbewohner verwalten und auszahlen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, um fundierte Kenntnisse in der Verwaltung zu besitzen.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um Informationen klar und verständlich an Kollegen, Bewohner und Angehörige zu vermitteln.
• Flexibilität, um schnell auf neue Situationen zu reagieren und Lösungen zu finden, auch in unerwarteten Umständen.
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen, um eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.
• Organisationstalent, um administrative Aufgaben effizient zu verwalten und den Überblick in hektischen Zeiten zu bewahren.
• Grundlegende Kenntnisse in der Datenverwaltung und Dokumentation, um Bewohnerdaten korrekt zu erfassen und zu verwalten.
• Fähigkeit zur Durchführung von Beratungsgesprächen, um eine angemessene Unterstützung und Information zu gewährleisten.
• Erfahrungen im Kundenservice, um einen hochwertigen Service für Bewohner und Angehörige anzubieten.
• Stressresistenz, um auch in herausfordernden Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben.
• Teamfähigkeit, um effektiv mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern.

Benefits

• Betriebliche Krankenversicherung
• Firmenfahrrad-Leasing
• VITREA PlusCard
• Corporate Benefits

Kontakt

Frau Ihl

Tel: 00493476399318

Email: info@vamed-gesundheit.de