Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Heidewasser GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für ihren Standort in Magdeburg. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Terminen, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die Kommunikation mit Gesellschaftern und Geschäftspartnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen sowie sicher im Umgang mit MS-Office sein. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub bietet das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Grünen. Bewerbungen sind bis zum 28.02.2026 willkommen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination und Nachbereitung des Sitzungsdienstes für betriebsgeführte Verbände
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen
• Kommunikation mit Gesellschaftern sowie mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Internetredaktion, Presseangelegenheiten und Bekanntmachungen

Anforderungen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem hohen Maß an Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick zur effektiven Koordination von Terminen und Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in der Unterstützung der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur effektiven Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Stressbewältigung in Arbeitsspitzen
• Kenntnisse im Umgang mit der Software-Lösung zum Sitzungsmanagement 'Session' von SOMACOS sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Verwaltungsrecht zur Unterstützung der Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen
• Führerschein der Klasse B für notwendige Fahrten im Rahmen der Tätigkeit

Benefits

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zusätzliche freie Tage
• Teilzeitstelle
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Krankenversicherung
• Gesundheitsmaßnahmen
• JobRad-Leasing

Kontakt

Frau Kathrin Kusch

Tel: 004939128968120

Email: d.sokolow@heidewasser.de