Teamassistent­im­Bereich­SGB­II­(m/w/d)­(E­5­TVöD)­(364/2026)

Über diesen Job

Das Jobcenter Halle (Saale) sucht einen Teamassistenten (m/w/d) im Bereich SGB II in Teil- oder Vollzeit, befristet in der Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege elektronischer Kundenakten sowie Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Sachverwaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Berufserfahrung im SGB II. Sie profitieren von 31 Tagen Urlaub, umfangreichen Zusatzleistungen und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind bis zum 2. November 2026 möglich.

Aufgaben

• Postein- und Postausgang bearbeiten, Briefe öffnen, zuordnen und verteilen.
• Versendungen verpacken und kuvertieren.
• Elektronische Kundenakten führen und bearbeiten, E-Mails in die elektronische Akte überführen.
• Nichtzuordenbare Poststücke klären und Postrückläufe bearbeiten.
• Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durchführen.
• Verschiedene Listen aufbereiten und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in Fachanwendungen eintragen.
• Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, Aushänge und Plakate anbringen.
• Bei Veranstaltungen und Messen unterstützen.
• Bereich Sachverwaltung unterstützen, Materialbedarfe und Ausgaben überwachen.
• Bestandsverwaltung und -planung durchführen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere im SGB II
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz
• Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und relevanter IT-Fachanwendungen wie SAP-ERP
• Kenntnisse der Gesamtorganisation, einschließlich Struktur und Ablauforganisation
• Körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung
• Beratungskompetenz, insbesondere im Umgang mit schwieriger Klientel
• Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Psychische Belastbarkeit
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement

Benefits

• 31 Tage Erholungsurlaub
• Attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlichkeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte
• Umfangreiche Zusatzleistungen
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden

Kontakt

Frau Tamara Krauß

Tel: +493452216196

Email: gruene-fraktion@halle.de