Sachbearbeitung­Vergabe/Inventarisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt in Magdeburg sucht eine Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d) zur Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2027. Die Position bietet ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit flexibler und familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Wirtschaftsrecht, Fachkenntnisse im Vergaberecht und mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren
• Festlegung der Vergabeart und der daraus resultierenden Verfahrensschritte und Zeitketten
• Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
• Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke
• Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote, Einholung von Auskünften
• Vorbereitung der Zuschlagserteilung inklusive Zuarbeit für die Beschlussfassung der Gremien
• Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren
• Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
• Anwendung der e-Vergabe
• Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung und Prüfung der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses
• Formularmanagement einschließlich Erstellung und ggf. Anpassung der genutzten Formulare
• Unterstützung bei der Überarbeitung und Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen
• Durchführung der IT-gestützten Inventarisierung entsprechend der Dienstanweisungen des KVSA

Anforderungen

• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, insbesondere GWG, VgV, UVgO und TVerG LSA
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, inklusive e-Vergabe
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Geübte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Weiterbildung in relevanten Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zur Dokumentation und Berichterstellung
• Kenntnisse im Vertragsrecht und rechtliche Analyse von Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Durchführung von Verhandlungen über Vertragsinhalte und Bedingungen
• Fähigkeit zur Erstellung und Anpassung von Vergabeunterlagen gemäß rechtlicher Vorgaben
• Kompetenz im Formularmanagement und Erstellung relevanter Dienstanweisungen
• Kenntnisse in der IT-gestützten Inventarisierung und deren Vorgaben

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitsgestaltung
• Bedarfsorientierte Weiterbildung

Kontakt

Tel: 004939162570758

Email: post@sikosa.de