Sachbearbeitung­Vergabe/Inventarisierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Kommunale Versorgungsverband Sachsen-Anhalt in Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Vergabe/Inventarisierung (m/w/d) zur Unterstützung der Stabsstelle Rechtsangelegenheiten/Vergabe. Diese befristete Position bis zum 31.07.2027 bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmaßnahmen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Fachkenntnisse im Vergaberecht und Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen. Bewerbungen sind bis zum 20.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Konzeption, Anlage und Durchführung von Vergabeverfahren
• Festlegung der Vergabeart und der Verfahrensschritte und Zeitketten
• Erstellung der Vergabeunterlagen auf Basis der vergaberechtlichen Vorschriften
• Laufende Dokumentation des Vergabeverfahrens und Erstellung der Vergabevermerke
• Durchführung der Submission und Auswertung der Angebote
• Einholung von Auskünften wie z. B. beim Gewerbezentralregister
• Vorbereitung der Zuschlagserteilung und Zuarbeit für die Beschlussfassung der Gremien
• Überprüfung von Rügen und Zuarbeiten im Rechtsbehelfsverfahren
• Verhandlungsführung über die Vertragsinhalte bis zum Vertragsabschluss
• Anwendung der e-Vergabe
• Beratung der Verwendungsstellen bei der Beschaffung
• Prüfung der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses
• Formularmanagement einschließlich der Erstellung und Anpassung von Formularen
• Unterstützung bei der Überarbeitung und Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen
• Durchführung der IT-gestützten Inventarisierung gemäß den Dienstanweisungen des KVSA

Anforderungen

• Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, einschließlich GWG, VgV und UVgO sowie Vertragsrecht
• Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen und e-Vergabe
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick für die Vertragsabschlüsse
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Genaue, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• Fortbildungsbereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten IT-Systemen für die Inventarisierung
• Erfahrung in der Erstellung und Anpassung von Vergabeunterlagen
• Dokumentations- und Formularmanagementfähigkeiten
• Beratungskompetenz bei der Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen

Benefits

• Flexibles Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Bedarfsorientierte Weiterbildung
• Gleichberechtigung
• Chancengleichheit

Kontakt

Tel: 004939162570758

Email: post@sikosa.de