Sachbearbeiter­Grund-und­Arbeitsmittel­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Grund- und Arbeitsmittel (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA dotiert und bietet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zu den Aufgaben gehören die Bereitstellung von Büroausstattung, Raumbestandsplanung sowie das Vertragsmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und gute PC-Kenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 10. September 2026 einzureichen.

Aufgaben

• Bereitstellung der zentralen Büro- und Geschäftsausstattung, des Arbeitsmaterials sowie zentraler Dienstleistungen sicherstellen
• Richtlinien für das Beschaffungswesen erarbeiten und fortschreiben
• Standards für das zu beschaffende Inventar und Material festlegen
• Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung durchführen
• Leistungsbeschreibungen für zu beschaffendes Inventar und Material erarbeiten
• Ausschreibungen vorbereiten und durchführen
• Rahmenzeitverträge vergeben
• Vertragsmanagement und Vertragspflege durchführen
• Erfassung in der Anlagenbuchhaltung durchführen
• Bestandsaufnahme und Bestandsauswertung von Inventargütern durchführen
• Anpassungsbedarfe der Inventarordnung und Inventurrichtlinie anzeigen
• Buch- und Beleginventur sowie körperliche Inventur für Büro- und Geschäftsausstattung durchführen
• Raumbestandsplanung und Raumbedarfsplanung erstellen
• Raumprogramme für die Verwaltungssitze erstellen und digitale Daten pflegen
• Raumbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Entwicklung des Personalbestandes durchführen
• Funktionalität der Raumbedarf prüfen
• Mitwirkung bei Neubeschaffung oder Anmietung von Diensträumen
• Leistungsbeschreibungen für Umzugsvorhaben erarbeiten
• Umzüge der Verwaltungssitze veranlassen und organisieren
• Schlüsselverwaltung für die Kernverwaltung und Außenstellen durchführen
• Bedarfsfeststellung, Beschaffung und Anbringung von Beschilderungen für die Verwaltungssitze durchführen
• Ausschreibungen für internen Service durchführen und Vertragsmanagement bearbeiten
• Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen erstellen sowie Bewertungsmatrix festlegen
• Vertragswerk erstellen und Verträge abwickeln
• Wertung und Auswertung der eingegangenen Angebote durchführen sowie Vergabevorschläge erstellen
• Leistungsaufträge erteilen und Kontrolle der Vertragseinhalte durchführen
• Vertragspflege laufender Verträge und Risikobewertung durchführen
• Haushaltsplanung für Abteilung Zentrale Dienste erstellen
• Planansätze ermitteln und Prioritäten für den Finanzhaushalt setzen
• Interne Verrechnungen kalkulieren und Kostenerstattungen bearbeiten
• Konsolidierungsvorschläge für Produkt IT erarbeiten
• Fördermöglichkeiten prüfen
• Haushaltsdurchführung im Fachdienst mit dem Schwerpunkt Zentrale Dienste überwachen
• Teilhaushalte bewirtschaften und Kosten- sowie Leistungsrechnung durchführen
• Jahresabschlüsse erstellen
• Leistungsverrechnung durchführen
• Vertragsmanagement der Kopiertechnik bearbeiten
• Beschaffung und Verwendung von Kopiertechnik auswählen
• Serviceverträge prüfen und gegebenenfalls kündigen
• Abrechnung und Tonerbestückung organisieren

Anforderungen

• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und der Dienstanweisungen des Landkreises Wittenberg, besonders im Bereich Inventur und Bewertung von Vermögensgegenständen
• Gute PC-Kenntnisse, wünschenswert sind Erfahrungen mit 'prodoppik' und CAFM-Software Planon zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse
• Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Kolleginnen und Kollegen
• Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise, wobei gleichzeitig kooperative Zusammenarbeit gefördert wird
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um die Planung und Durchführung von Raumbedarf und -beschaffung effizient zu steuern
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Durchführung von Ausschreibungen und deren anschließender Verwaltung
• Kenntnisse in der Leistungsrechnung sowie der Erstellung und Überwachung von Haushaltsplänen
• Mindestens C1 Niveau der deutschen Sprache, um komplexe Informationen zu erfassen und zu kommunizieren
• Führerschein der Klasse B zur Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben und Terminbesuche

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Fahrradleasing

Kontakt

Frau Ivonne Kaufmann

Tel: 004934918061246

Email: personalamt@landkreis-wittenberg.de