Bürokaufmann/-frau(m/w/d)
Über diesen Job
Für die DIS AG suchen wir einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Kabelsketal in Vollzeit. Sie bringen Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mit? Profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung, einem angenehmen Arbeitsumfeld und einem motivierten Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reklamationen, Terminplanung und die Verwaltung von Büroabläufen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihren Berufsweg mit uns!
Aufgaben
- Entgegennahme und fachgerechte Weiterleitung von Telefonanrufen
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen sowie deren Nachverfolgung
- Planung und Koordination von Wartungsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Terminvereinbarung für Besichtigungen zwischen Außendienst und Kunden
- Erstellung von Angeboten basierend auf Außendienstdaten
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Gesamtheitliche Steuerung der E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten für effiziente Büroabläufe
- Kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden, insbesondere bei Reklamationen
- Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung, vorzugsweise Apple-Technologie
- Grundkenntnisse in der Bürokommunikation und Datenpflege
- Fähigkeit zur Koordination von Wartungsterminen und Terminvereinbarungen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Erste Englischkenntnisse von Vorteil für internationale Kommunikation
- Führerschein Klasse B und idealerweise eigener PKW
Benefits
- Übertarifliche Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Modernste IT-Ausstattung
- Dienstliches iPhone
- Zukunftssichere Anstellung
- Weihnachtsgeld
- Zusatzurlaub
- Feste Arbeitszeiten
- Betriebsferien
- Firmenwagen
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