Sachbearbeitung­Büromanagement­(m/w/d)

Landeshauptstadt Magdeburg
39128 Magdeburg
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Über diesen Job

Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) in Magdeburg gesucht! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche unterstützen Sie die Fachdienstleitung in organisatorischen Belangen, von der Terminorganisation bis zur Erstellung von Präsentationen. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 3. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

  • Terminorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Übersichten zur Budgetkontrolle
  • Aktenführung, Dokumentation und Archivierung
  • Materialbedarfsplanung und -verwaltung
  • Abwesenheitsvertretung anderer Stellen im gleichen Aufgabenbereich
  • Mitwirkung an der Erstellung von Stadtratsdrucksachen mit Unterstützung durch Ingenieure/innen
  • Bei Bedarf Führen eines Dienstfahrzeugs

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Organisationstalent, insbesondere in der Terminorganisation und Reiseplanung
  • Erfahrungen in der Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen
  • Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Budgetübersichten
  • Kenntnisse in der Aktenführung und Archivierung von Dokumenten
  • Teamfähigkeit und eigenständige, qualitative Arbeitsweise
  • Basiswissen in der Materialbedarfsplanung und -verwaltung
  • Vertrautheit mit der Postbearbeitung und allgemeinem Büromanagement
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Abwesenheitsvertretung im Team

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Leistungsprämie
  • Weihnachtsgeld
  • Vergünstigung öffentlicher Nahverkehr
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsförderung
  • Homeoffice

Kontakt

Herr Kraut

Tel: 00493915405199

Email: info@stadt.magdeburg.de

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