SB­Systembetreuung/QM­(m/w/d)­SGB­XII­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Systembetreuung/QM (m/w/d) im Amt für Soziales und Integration. Zu den Aufgaben gehören die Administration des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ, die Pflege von Benutzerrollen, die Analyse von Anwendungsfehlern sowie die Unterstützung interner Schulungen. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachinformatiker sowie umfangreiche IT-Kenntnisse. Der Arbeitsplatz bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein tarifliches Entgelt nach TVöD-V VKA in der Entgeltgruppe E 9a. Bewerbungen sind bis zum 22.05.2026 willkommen.

Aufgaben

• Systembetreuung der Fachverfahrens OPEN/PROSOZ durchführen
• Benutzerrollen und Berechtigungen einrichten, pflegen und anpassen
• Parametrisierung entsprechend gesetzlicher Änderungen vornehmen
• Tests bei Updates und Releases durchführen
• Anwendungsfehler analysieren und beheben in Zusammenarbeit mit IT und Hersteller
• Ansprechpartner für Key-User und Sachbearbeitung bei fachlichen und technischen Fragen sein
• Zahlläufe abwickeln und damit verbundene Tätigkeiten verrichten
• Dokumentenpflege innerhalb des Fachverfahrens vollständig durchführen
• Fachliche Verfahren koordinieren, ausbauen und pflegen
• Rechtskonforme Abbildung leistungsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
• Bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen mitwirken
• Arbeitshilfen und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
• Prüfverfahren in systemtechnischer Hinsicht unterstützen
• Fachanalysen, Controlling und Datenauswertungen zuschneiden
• Strategische Daten- und Prozessentwicklung unterstützen
• Interne Schulungen, Support, Datenmanagement, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement durchführen
• First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende des Fachverfahrens Open / Prosoz leisten
• Statistik und Meldewesen aus dem Fachverfahren führen
• E-Akte in Zusammenarbeit mit der IT betreuen und weiterentwickeln
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes im Amt durchführen
• Bei Bedarf im Katastrophenschutzstab mitarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Berufsfeld, wie Sozialversicherungsfachangestellte/r oder IT-Systemkaufmann/-frau.
• Umfangreiche Kenntnisse in IT-Standardanwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie Programmierung benutzergerechter Masken im Fachverfahren.
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe zur Lösung von Anwendungsfehlern.
• Erfahrung in der Systembetreuung und Administration von Fachverfahren, insbesondere OPEN/PROSOZ.
• Fähigkeit zur Durchführung von Tests bei Softwareupdates und zur systemtechnischen Unterstützung von Prüfverfahren.
• Kompetenz in der Erstellung und Pflege von Verfahrensdokumentationen und Arbeitshilfen.
• Hohe Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit zur Beratung von Key-Usern und Kolleg:innen.
• Entscheidungskompetenz und Konfliktfähigkeit zur Lösung interner Herausforderungen.
• Lern- und Anpassungsfähigkeit bei gesetzlichen Änderungen und neuen Arbeitsabläufen.
• Fahrberechtigung der Klasse B zur Mobilität am Arbeitsplatz.

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Mobiles Arbeiten
• Technische Ausstattung
• Unterstützung bei Pflege
• Familienfreundlichkeit

Kontakt

Frau Böttcher

Tel: 0390472404163

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de