Sekretärin­(m/w/d)

Thier Touristik & Service GmbH
Jessen
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Über diesen Job

Für das Sekretariat in Jessen suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung im Büro mit? Dann erwartet Sie ein junges, motiviertes Team, überdurchschnittliche Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Betriebsklima und 27 Urlaubstagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Organisation und allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats sicherstellen
  • Telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
  • Termine verwalten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Eingangsrechnungen erfassen
  • Handkasse führen
  • Protokolle erstellen
  • Unterlagen ablegen und archivieren
  • Daten und Stammdaten pflegen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Starkes Organisationstalent und Fähigkeiten im Zeitmanagement für die effiziente Terminverwaltung
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Entscheidungsfindung
  • Loyalität und Offenheit im Umgang mit Kollegen und Führungskräften
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen
  • Kenntnisse in der Ablage und Archivierung von Unterlagen und Datenpflege
  • Fähigkeiten zur Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Kundenkommunikation

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Firmenevents
  • Kita-Zuschuss
  • Antrittsprämie
  • 27 Urlaubstage
  • Interne Prämien

Kontakt

Tel: 0353728000

Email: info@thier-jessener.de

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