Schulsekretär(m/w/d)
Über diesen Job
Im Burgenlandkreis wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Schulsekretär (m/w/d) am Agricolagymnasium in Hohenmölsen angeboten. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Büroabläufen, Unterstützung der Schulleitung und die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen sowie über PC-Kenntnisse verfügen. Der Burgenlandkreis bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 online möglich.
Aufgaben
- Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
- Vorbereitung von Beratungen durchführen
- Post bearbeiten und Akten verwalten
- Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
- Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
- Kleinere Schreiben abfassen
- Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
- Protokolle führen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Schülerstand führen und überwachen
- Statistiken führen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
- Bürokasse verwalten
- Diverse Software zum Haushalts- und Kassenwesen nutzen
- Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
- Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen
Anforderungen
- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation.
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, für Büroarbeiten.
- Hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung, auch unter Stressbedingungen.
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise zur Unterstützung der Schulleitung.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist für die Arbeit im Schulsekretariat.
- Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft für administrative Aufgaben.
- Berufserfahrung im Schulsekretariat oder vergleichbaren Positionen von Vorteil.
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert.
- Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke.
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Statistiken und Schülerangelegenheiten.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sozialleistungen
- Kontinuierliche Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Alternatives Entgeltsanreizsystem
- Fahrradleasing
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
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