133/2026­Sachbearbeiter*in­für­Ökonomie­(m/w/d)­im­Bereich­Gebäudemanagement

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Reinigungsdienstleistungen, die Betreuung externer Dienstleister und die Unterstützung bei finanziellen Vorgängen. Bewerber*innen sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder Gebäudemanagement sowie relevante Berufserfahrung mitbringen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und ein offenes Arbeitsumfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen durchführen
• Stichprobenartige Qualitätskontrollen der Reinigungsdienstleistungen durchführen
• Beauftragung, Terminierung und Abnahme von Sonderleistungen organisieren
• Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen durchführen
• Nachkontrollen der Reklamationen durchführen und entsprechende Rechnungsabzüge veranlassen
• Externe Dienstleister gemäß internen Vorgaben und Qualitätsstandards steuern und betreuen
• Relevante Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze erheben, aufbereiten und auswerten
• Dokumentation unterstützen und abteilungsrelevante Unterlagen sowie Prozesse vorbereiten
• Finanztechnische und administrative Vorgänge nach Bedarf unterstützen
• Buchungsvorgänge bearbeiten
• Rechnungen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
• Finanzmittelbewirtschaftung und allgemeine kaufmännische Aufgaben unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Gebäudemanagement ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement oder in der Gebäudereinigung ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel und Word, für die Datenbearbeitung und -auswertung.
• Hohes Maß an Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung zur Sicherstellung hoher Standards.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, um mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zu interagieren.
• Interkulturelle Kompetenz ist wichtig, insbesondere im Umgang mit internationalem Studierendenpersonal.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Fähigkeit zum strukturierten, selbstständigen Arbeiten sowie eine proaktive Einstellung zur Lösung von Herausforderungen.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Buchungsvorgängen und Rechnungsprüfungen für die Finanzmittelbewirtschaftung.
• Kompetenz in der Dokumentation von Prozessen und Erstellung relevanter Unterlagen.

Benefits

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Freizeitangebote
• Umfangreiche Verpflegung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Herr Marco Vehe

Tel: 00493916758391

Email: marco.vehe@ovgu.de