Mitarbeiter(m/w/d)VeranstaltungsmanagementundFuhrpark(408/2026){Veranstaltungskaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland sucht zwei Mitarbeiter (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement und den Fuhrpark an den Standorten Halle und Erfurt. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit), modernen Arbeitsbedingungen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Betreuung des Fuhrparks. Bewerben Sie sich bis zum 12.03.2026 über das Bewerberportal!
Aufgaben
- Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der DRV Mitteldeutschland planen, organisieren und überwachen
- Veranstaltungsabläufe sicherstellen
- Tägliche Kontrollgänge in allen Schulungs- und Besprechungsräumen durchführen
- Bewirtung bei Beratungen und sonstigen Veranstaltungen organisieren
- Einsatz der Betriebshandwerker/Hausmeister koordinieren
- Dezentrale Fuhrparkaufgaben zur Sicherstellung der Einsatzfähigkeit der Dienstkraftfahrzeuge erledigen
- Fahrzeugübergaben durchführen
- Kontrollen und deren Dokumentation vornehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Veranstaltungsmanagement oder Büromanagement, welche fundierte Kenntnisse im Verwaltungsbereich vermittelt
- Erfahrung im Planen und Organisieren von Veranstaltungen und Beratungen, inklusive Koordination von Ressourcen und zeitlichen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, zur Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
- Kenntnisse in SAP, um interne Prozesse effizient zu steuern und Dokumentationen zu führen
- Fähigkeit zur strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise, um einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen zu gewährleisten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
- Führerschein Klasse B, um Mobilität für den Einsatz von Dienstfahrzeugen sicherzustellen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um auf verschiedene Anforderungen im Veranstaltungsmanagement reagieren zu können
- Kenntnis der Einsatzplanung von Betriebshandwerkern und Hausmeistern zur Unterstützung von Veranstaltungen und betrieblichen Abläufen
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Tarifbindung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterempfehlungsprämie
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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