Team­Assistance­(m/w/d)­Personaldienstleistung­{Personalsachbearbeiter/in}

Über diesen Job

Werde Teil des House of HR Germany GmbH als Team Assistance (m/w/d) in der Personaldienstleistung und gestalte die Zukunft des Personalmanagements mit. Du bist verantwortlich für die Betreuung von Mitarbeitern und Bewerbern, die Personalsachbearbeitung sowie die Organisation des Büroalltags. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Gehaltspaket. Bring deine kreativen Ideen ein und werde ein "Happy Rebel" in einem innovativen Team!

Aufgaben

• Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell empfangen und eine angenehme Atmosphäre schaffen
• Vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung übernehmen, wie die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
• Eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig bearbeiten
• Rücklauf von Dokumenten prüfen und überwachen sowie sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
• Terminvereinbarungen und Datenerfassung durchführen, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
• Benötigte Materialien bestellen und dafür sorgen, dass das Büro stets gut ausgestattet ist

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
• Sichere Beherrschung von Microsoft Office und anderen relevanten Programmen für effiziente Nutzung im Arbeitsalltag
• Klare, strukturierte und freundliche Kommunikation in Wort und Schrift, sowohl persönlich als auch per Telefon und E-Mail
• Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Kollegen, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen
• Effiziente und zuverlässige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Dokumentenmanagement
• Fähigkeit zur Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen in der Personalsachbearbeitung
• Terminmanagement und Datenerfassung zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Unternehmen
• Selbstständige Bestellung von Materialien und Sicherstellung der Büroausstattung
• Fähigkeit, neue Wege zu denken und unkonventionelle Lösungen zu entwickeln
• Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung im HR-Bereich

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Attraktives Gehaltspaket
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Raum für eigene Ideen
• Firmen-/Teamevents
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spezialisiertes Onboarding
• Coaching-Tools
• EGym Wellpass
• Sonder- und Prämienzahlungen
• Corporate Benefits Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Unternehmensgruppe

Kontakt

Frau Melanie Stietzel

Tel: 0402532850

Email: info@timepartner.com