Sachbearbeiter/-inVerwaltungundPersonal(m/w/d)
Über diesen Job
Der Trink- und Abwasserzweckverband Vorharz sucht zum 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/ -in Verwaltung und Personal (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören das Bewerbermanagement, die Pflege von Personalakten sowie die Unterstützung der Abteilungsleitung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Personalwesen. Neben einer Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA bietet der Verband flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote. Bewerbungen sind bis zum 10.05.2026 möglich.
Aufgaben
- Bewerbermanagement durchführen, einschließlich Stellenausschreibungen, Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren, Kommunikation mit Bewerbenden und Zusammenarbeit mit Personalvertretungen
- Personalakten erstellen, pflegen und verwalten sowie Personalstammdaten in den HR-Systemen kontinuierlich aktualisieren
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge im Rahmen der Personalsachbearbeitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und Abteilungsleitung sowie Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitgestalten und umsetzen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind erforderlich
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inklusive der Beherrschung der DIN 5008
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat sowie IT-Affinität
- Selbständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise ist notwendig
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit zur Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren sowie Bewerbermanagement
- Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen
- Kompetenz in der Unterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Mitgestaltung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dynamische Gehaltsentwicklung
- Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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