Assistenz(w/m/d)derAbteilungsleitungGenbank
Über diesen Job
Im Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK) in Gatersleben wird eine Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Genbank gesucht. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen, sowie die Unterstützung bei der Lehrplanung und Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Geboten wird eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, einer befristeten Anstellung für 2 Jahre und der Option auf Entfristung, sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Bewerbungen sind bis zum 04.11.2026 willkommen.
Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben übernehmen, einschließlich Koordination von Terminen und Berichtswesen
- Post und E-Mails bearbeiten
- Akten führen
- Dienstreisen für die Arbeitsgruppenleiter planen
- Abwesenheitszeiten registrieren und Meldungen weiterleiten
- Konferenzen, Tagungen und Seminare organisieren und vorbereiten
- Schreib- und Korrespondenzaufgaben der Abteilung übernehmen
- Abteilungsleiter bei der Lehrplanung unterstützen
- Kommunikation mit der Universität fördern
- Saatgut der Genbank versenden
- Anfragen in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Begleitpapiere für den Versand erstellen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung ist erforderlich und bildet die Grundlage für viele administrative Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind nötig für die Kommunikation innerhalb der Abteilung und mit externen Partnern.
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist wichtig, um die Vielzahl an Dokumenten und Tabellen effizient zu verwalten.
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit, um im Team zu arbeiten und effektiv Informationen auszutauschen.
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist notwendig zur erfolgreichen Erledigung von Verwaltungsaufgaben.
- Fähigkeit zur Organisation und Planung von Konferenzen, Tagungen und Seminaren, einschließlich der Koordination von Terminen.
- Erfahrung in der Bearbeitung von E-Mails und Post sowie in der Führung von Akten zur Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Kenntnisse über die Grundlagen der Agrobiodiversität und pflanzengenetischen Ressourcen wären von Vorteil für ein besseres Verständnis der Abteilung.
- Organisatorisches Geschick ist erforderlich, um Dienstreisen für die Arbeitsgruppenleiterinnen und -leiter effizient zu planen.
- Erfahrung im Versand und in der Erstellung von Begleitpapieren für den Versand von Saatgut könnte von Vorteil sein.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Transparente Bezahlung
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de