mehrereStellenSchulsekretariatundSchulsekretariat„TaskForce“(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht mehrere Mitarbeiter für das Schulsekretariat und die „Task Force“ (m/w/d) im Bereich Bürokaufmann/-frau. Die Positionen bieten eine unbefristete oder befristete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung nach TVöD-VKA. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Verwaltungsabläufe, die Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie die Verwaltung von Schülerdaten. Bewerbungen sind bis zum 4. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe sicherstellen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Laufende Korrespondenz bearbeiten
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte im schulischen Alltag sein
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Durchführung von Inventur- und Statistikarbeiten
- Archivierungsarbeiten durchführen
- Unterstützung bei der Wahrung von Ordnung und Sicherheit im Schulbetrieb leisten
- Erste Hilfe im Bedarfsfall leisten
Anforderungen
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- strukturierte und qualitativ hochwertige Aufgabenwahrnehmung
- Eigenständigkeit in der Arbeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Schülerdaten
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsabläufen
- Vertrautheit mit Haushaltsmittelverwaltung
- Kenntnisse in Archivierungsarbeiten und Statistik
- Bereitschaft zur Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Dynamische Gehaltsentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Leistungsprämie
- Vergünstigung für Personennahverkehr
- Fahrrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
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