Büroassistent­des­Abteilungsleiters­(m/w/d)­(E­6­TVöD)­(93/2026)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Werden Sie Büroassistent des Abteilungsleiters (m/w/d) im Fachbereich Recht der Stadt Halle (Saale). Unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Bearbeitung von gerichtlichen Verfahren, der Erstellung von Stellungnahmen und der Verwaltung des Behördenpostfachs. Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit einer Vergütung nach E 6 TVöD sowie attraktiven Zusatzleistungen erwartet Sie. Bewerben Sie sich bis zum 11. März 2026 und gestalten Sie die rechtssichere Verwaltung der Stadt aktiv mit!

Aufgaben

• Das Sekretariat der Abteilungsleitung leiten
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagemanagement für juristische Vorgänge und Verfahren durchführen
• Schreibarbeiten, u. a. nach Diktat, erledigen
• Verfahrensakten verwalten
• Besprechungen vor- und nachbereiten
• Posteingänge im elektronischen Behördenpostfach bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter, die fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht vermittelt.
• Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen und Verfahren, um die Effizienz im Verwaltungsablauf zu steigern.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Büroorganisation, die eine reibungslose Abteilungsführung gewährleisten und Termine effizient verwalten können.
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten der Stadtverwaltung zur Sicherstellung einer korrekten und rechtssicheren Verwaltungen.
• Hervorragende Fähigkeiten in der elektronischen Aktenführung, die für die moderne Verwaltung unerlässlich sind.
• Starke Selbstorganisation und Stressresistenz, um in einem dynamischen Verwaltungsumfeld effizient zu arbeiten.
• Kompetenzen in der Konfliktlösung und Teamarbeit, die für eine produktive Zusammenarbeit im Büro unerlässlich sind.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern.
• Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, um die Effizienz der Abteilungsleitung zu maximieren.
• Kenntnisse in der Prüfung von Beschlussvorlagen, um rechtlich fundierte Entscheidungen zu unterstützen.

Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 39 Stunden Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlung
• Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit
• Gleitzeit
• mobiles Arbeiten
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• umfassende Einarbeitung
• Job-Ticket
• Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Annekathrin Nowak

Tel: 00493452216154

Email: personalauswahl@halle.de