Sachbearbeitung­Sekretariat/Haushalt­(m/w/d)

Über diesen Job

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld wird ab dem 01.06.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle (35 Wochenstunden) als Sachbearbeitung im Sekretariat/Haushalt angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Büro- und Haushaltsangelegenheiten sowie die Schriftgutverwaltung. Bewerber sollten über mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung verfügen, idealerweise mit einer entsprechenden Ausbildung. Der Bewerbungszeitraum endet am 20.01.2026.

Aufgaben

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten durchführen
• Sitzungen und Beratungen der Fachbereichsleitung vorbereiten
• Termin- und Wiedervorlagekontrolle für den Fachbereichsleiter führen
• Eingehende Telefonate nach sachlichen Anliegen koordinieren und Informationen weiterleiten
• Besucherverkehr organisieren
• Unterlagen der Fachbereichsleitung verwalten
• Tagespost bearbeiten
• Büromaterial des Fachbereiches beschaffen und verwalten
• Kleinere Beschaffungsaufträge auslösen
• Inventurangelegenheiten durchführen
• Unterlagen archivieren
• Schriftstücke nach geltenden DIN-Vorschriften anfertigen
• Vervielfältigungen anfertigen
• Auskünfte in Bezug auf wirtschaftliche Kerndaten und Solvenz einholen und bearbeiten
• Zuarbeit und Bearbeitung von Anfragen von Gläubigerschutzorganisationen leisten
• Bei der Erarbeitung und Umsetzung der Haushaltsplanung mitwirken
• Alle erforderlichen Aufgaben zur Absicherung einer ordnungsgemäßen Haushaltsführung realisieren
• Abstimmungen mit der zentralen Buchungsstelle durchführen
• Insolvenzen auf Zahlungsverpflichtungen überprüfen
• Aufwandsentschädigungen für Zeugen- und Sachverständige in disziplinarrechtlichen Ermittlungsverfahren zahlbar machen
• Gerichtsvollmachten selbstständig anfertigen
• Nach Diktat verbal oder vom Band schreiben
• Inhalte auf formale Folgerichtigkeit und Schlüssigkeit prüfen
• Kurze Texte nach Vorgabe des Sachverhaltes eigenständig erarbeiten
• Protokollführung für die hauptamtliche Ermittlungsführerin durchführen
• Ordnungsgemäße Verwaltung des Schriftgutes sicherstellen
• Fragen zum Aktenplan, Aktenführung, Aktenordnung, Archivierung und Aussonderung klären
• Schriftgut für die Übergabe an das Archiv vorbereiten
• Bei der Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte mitarbeiten

Anforderungen

• mehrjährige Erfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office
• Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Unterlagen
• Erfahrung in der Haushaltsplanung und -führung
• Kenntnisse in der Texterfassung und -bearbeitung
• Sorgfalt bei der Erstellung von Schriftstücken nach DIN-Vorschriften
• Erfahrung in der Protokollführung und Dokumentation
• Kenntnisse in der Archivierung und Schriftgutverwaltung
• Kommunikative Fähigkeiten zur Koordination von Telefonaten und Informationen
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Anfragen und Auskünften

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung

Kontakt

Frau Jung

Tel: 00493496601550

Email: post@anhalt-bitterfeld.de