Mitarbeiter*in­Mitgliederwesen­-Wohnungswirtschaft­(m/w/d)
Über diesen Job
Die Bau- und Wohnungsgenossenschaft Halle-Merseburg e.G. sucht eine engagierte Mitarbeiter*in im Mitgliederwesen (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für Mieter und Mitglieder fungiert und einen reibungslosen Serviceablauf gewährleistet. Zu den Aufgaben gehören die Pflege der Mitgliederstammdaten, die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen sowie die Beratung der Mitglieder. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Wohnungswirtschaft mitbringen. Die Genossenschaft bietet einen modernen Arbeitsplatz, umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeitmodelle in einem engagierten Team.
Aufgaben
- Mitgliederstammdaten pflegen und verwalten, einschließlich Eintritte, Austritte und Adressänderungen
- Mitgliedsanträge, Beitritte, Kündigungen und Mitgliedschaftsübertragungen bearbeiten
- Mitglieder zu Rechten, Pflichten und Leistungen der Genossenschaft beraten
- Mitgliederversammlungen vorbereiten und unterstützen, einschließlich Erstellen von Protokollen und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
- Zuarbeit zum Jahresabschluss im Bereich Mitgliederwesen, insbesondere Eigenkapital, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Zahlungslisten für die Auszahlung von Auseinandersetzungsguthaben erstellen
- Ratenzahlungsvereinbarungen für Genossenschaftsanteile erstellen und überwachen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Mitgliederwesen oder Wohnungswirtschaft
- Ausgeprägte Service- und Mitgliederorientierung
- Hohe kommunikative Stärke und Teamgeist
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln wie CRM und ERP-Systemen
- Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Mitgliederversammlungen
- Fähigkeit zur Erstellung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
Benefits
- Moderne Arbeitsplätze
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes Team
- Kurze Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
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