Projektassistenz­(m/w/d)­Baubüro

Über diesen Job

Als Projektassistenz (m/w/d) im Baubüro unterstützen Sie unser Team am Standort Magdeburg im Infrastrukturprojekt SuedOstLink bis Ende 2028. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie Besprechungen, verwalten Projektdokumentationen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Büroorganisationserfahrung und sehr guten MS Office-Kenntnissen. Profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen in einem internationalen und kollegialen Team.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie deren Protokollführung.
• Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation, einschließlich digitaler Dokumentenmanagementsysteme.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen.
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner im Projekt.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen zur effizienten Verwaltung von Projektdokumenten
• Ausgeprägtes Organisationstalent zur Koordination und Planung von Besprechungen und Terminen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, um effektiv im Baustellenteam und mit der Projektleitung zusammenzuarbeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zur erfolgreichen Unterstützung der Projektleitung
• Fähigkeit zur Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
• Erfahrung in der Protokollführung bei Besprechungen zur Dokumentation von Entscheidungen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Employee Assistance Program
• Externe Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Freie Getränke
• Fitness-Zuschuss
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Jobticket
• Moderne Arbeitsumgebung
• Obstkorb
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Sonderurlaubstage
• Standortwechsel
• Teilen von Unternehmensgewinnen
• Teilzeitvarianten
• Wahlmöglichkeit von Zusatzleistungen

Kontakt

Frau Lina Thiele

Tel: 040524754614

Email: jobs.ger@ilf.com