Kaufmännischen­Sachbearbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Wir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für GEFA Direkt, ein Tochterunternehmen der GEFA BANK, das individuelle Finanzierungslösungen für Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz anbietet. In dieser vielseitigen Position hast du die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen wie Einlagengeschäft, Compliance, Payout, Bestandsmanagement und mehr zu arbeiten. Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz, zahlreiche Benefits, flexible Homeoffice-Möglichkeiten sowie eine einzigartige Firmenkultur mit flachen Hierarchien. Bringe deine Stärken ein und gestalte mit uns effiziente Prozesse!

Aufgaben

• Privat- und Geschäftskunden im Einlagengeschäft rund um Tagesgeldkonten, Sparprodukte und Onlinebanking betreuen
• Kunden- und Vertragsdaten prüfen, relevante Informationen recherchieren und Ergebnisse in unseren Systemen dokumentieren
• Vertragsunterlagen prüfen, Finanzierungsdaten erfassen und den Prozess bis zur finalen Auszahlung begleiten
• Bestehende Verträge und Kundendaten pflegen, Aufträge bearbeiten und eine hohe Datenqualität sicherstellen
• Kundenanliegen bearbeiten, den Innen- und Außendienst unterstützen und sicherstellen, dass Anträge, Verträge und Dokumente vollständig und korrekt verarbeitet werden
• Fahrzeugwechsel, Werkstatttermine, Inspektionen und Zulassungen koordinieren, um die Mobilität des Außendienstes sicherzustellen
• Bestehende Prozesse analysieren, optimieren und Lösungen für optimale Abläufe entwickeln
• Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten, Belege und Vorgaben im Blick behalten und für eine korrekte Abrechnung sorgen
• Sicherstellen, dass die Prozesse in der Buchhaltung sauber laufen, eingehende Rechnungen bearbeiten und Kreditoren- und Debitoren pflegen
• Administrative Personalprozesse bearbeiten, Personal- und Abrechnungsdaten pflegen und für zuverlässige Abläufe sowie pünktliche Gehaltszahlungen sorgen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen sind vorhanden
• Erfahrungen im Kundenservice und in der Bearbeitung von Kundenanliegen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Programmen am PC
• Analytische Fähigkeiten zur Optimierung bestehender Prozesse
• Vertrautheit mit Finanzierungsdaten und Vertragsmanagement
• Hohe Genauigkeit bei der Datenpflege und Dokumentation
• Fähigkeit, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten
• Kenntnisse im Bereich Accounting und Buchhaltung
• Erfahrung im Reisekostenmanagement
• Kompetenz in der Organisation und Koordination von Fuhrparkmanagement

Benefits

• Attraktives Gesamtpaket
• Unbefristeter Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektiven
• Festgehalt
• Kinderbetreuungszuschuss
• Fahrtkostenzuschuss
• Steuerfreie Shopping-Card
• Erfolgsabhängige Anreize
• Mittagessenzuschuss
• Betriebliche Krankenversicherung
• JobRad
• Homeoffice
• Firmeninterner Fitnessraum
• Flache Hierarchien
• Offene Fehlerkultur

Kontakt

Frau Anna Stilpnopoulos

Tel: 034547058313

Email: personalabteilung@gefa-direkt.de