Schulsekretär

Über diesen Job

Die Grundschule Allstedt sucht zum 01.08.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Verwaltung von Schülerakten sowie die Unterstützung der Schulleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Angeboten werden eine Vergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 30.04.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Grundschule Allstedt
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erledigung des Schriftverkehrs für die Schulleitung und Lehrkräfte
• Führung der Schülerakten, einschließlich Neuaufnahme und Archivierung
• Entgegennahme von Anrufen und Anfragen von Eltern, Behörden und Institutionen
• Weiterleitung von Anfragen und Sicherstellung der Kommunikation zwischen Schulleitung und Externen
• Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Haupt- und Finanzen der Stadtverwaltung
• Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten im Rahmen der Haushaltsplanung
• Erarbeitung von Protokollen und Niederschriften
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Beratungen und Konferenzen
• Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien
• Unterstützung der Schulleitung bei der Anfertigung der Zeugnisse

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf erfolgreich absolviert.
• Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.
• Du besitzt eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die es dir ermöglichen, proaktiv und freundlich mit Eltern und Behörden zu kommunizieren.
• Du bist zuverlässig und belastbar, auch in stressigen Situationen oder bei Schulveranstaltungen.
• Du zeigst Flexibilität bezüglich deiner Arbeitszeiten, um schulische Veranstaltungen zu unterstützen.
• Du arbeitest selbstständig und hast die Fähigkeit, organisatorische Aufgaben effizient zu planen und umzusetzen.
• Du bist erfahren in der Erstellung von Protokollen und Niederschriften für verschiedene Veranstaltungen und Sitzungen.
• Du hast Kenntnisse in der Verwaltung von Schülerakten und deren Archivierung.
• Du kannst Statistiken und Zuarbeiten im Rahmen der Haushaltsplanung erstellen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsabhängige Vergütung
• Jahressonderzahlung

Kontakt

Frau Anett Starke

Tel: 00493465286412

Email: ett.starke@allstedt.de