Projektassistenz­(gn)­Fördermittel­&­ESF­Plus

Christliches Gemeinschaftswerk GmbH
39112 Magdeburg
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Über diesen Job

Für das zukunftsweisende Organisationsentwicklungsprojekt in Magdeburg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (gn) im Bereich Fördermittel & ESF Plus. In Teilzeit und mit einem Gehalt von 2.800 € – 2.900 € pro Monat unterstützen Sie ein kollegiales Team bei der Finanzadministration, Projektdokumentation und Eventorganisation. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und einer sinnstiftenden Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam den sozialen Wandel!

Aufgaben

  • Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde.
  • Ordnungsgemäße Online-Belegerfassung und Pflege der Projektdaten.
  • Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards.
  • Unterstützung des Projektcontrollings.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops, Begleitgruppensitzungen und Netzwerkformaten.
  • Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden und Referierenden.
  • Erstellung von Informationsmaterialien und Aufbereitung von Unterlagen.
  • Laufende Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte
  • Fundierte Praxis in Projektassistenz, Büroorganisation oder administrativer Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Selbstorganisation mit Zahlenaffinität
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern
  • Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement, insbesondere ESF und öffentlichen Programmen
  • Kenntnisse in administrativer Abrechnung und Nachweiswesen öffentlicher Fördermittel
  • Fähigkeit zur Organisation von Events und Workshops inklusive Nachbereitung
  • Erfahrung in der Projektdokumentation und Datenpflege nach ESF-Standards
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im vierköpfigen Team

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 03915324260

Email: info@cgw-magdeburg.de

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