Assistenz­Geschäftsführung­|­Office-Allrounder(m/w/d)

THALETEC GmbH
Thale
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Über diesen Job

Die THALETEC GmbH sucht einen Assistenz Geschäftsführung | Office-Allrounder (m/w/d) in Thale, Sachsen-Anhalt. Wenn du Organisationstalent besitzt, Menschen unterstützen möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, dann bist du genau richtig! Deine Aufgaben umfassen die Betreuung von Besuchern, die Optimierung interner Abläufe und die Organisation von Dienstreisen. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, tariflicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerbe dich jetzt und werde Teil eines zukunftsorientierten Teams!

Aufgaben

  • Freundliche Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und an der Telefonzentrale
  • Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
  • Erstellen von Präsentationen und Schriftverkehr
  • Unterstützung bei internen Projekten
  • Vorbereitung der Meetingräume und Bestellung von Catering
  • Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Durchführung allgemeiner Office- und Organisationstätigkeiten

Anforderungen

  • Hohe Organisationsfähigkeit und Talent zur Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv im Team und mit Kunden zu interagieren
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können
  • Starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, einladende und professionelle Gästeerlebnisse zu schaffen
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern
  • Eigeninitiative und Motivation, um verschiedene administrative und organisatorische Projekte erfolgreich zu unterstützen
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Bereitschaft, neue Fertigkeiten zu erlernen
  • Praktische 'Hands-on'-Einstellung, um kleine und große Herausforderungen im Büroalltag zu meistern
  • Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Tarifliche Vergütung
  • Tarifliche Zusatzleistungen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur

Kontakt

Frau Silke Höhne

Tel: 03947778 109

Email: ttec-bewerbung@thaletec.com

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