KauffraufürBüromanagement/KaufmännischeFachangestelltem/w/d{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Werde Teil des Teams bei Podologie Albrecht als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmännische Fachangestellte (m/w/d)! Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in moderne Abläufe der Heilmittelabrechnung, Schulungen in professioneller Abrechnung und praxisnahe Weiterbildung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und Freude am Kundenkontakt mit? Dann bewirb dich jetzt für eine unbefristete Teilzeitstelle in Halle (Saale) und unterstütze uns in der effizienten Praxisorganisation sowie im Termin- und Kundenmanagement!
Aufgaben
- Prüfung, Verwaltung und digitale Erfassung von Kassen- und Privat-Rezepten mit Kassenabrechnungssoftware
- Heilmittelabrechnung nach SGB V für gesetzliche Krankenkassen
- Abrechnung von Privatleistungen mit Softwareprogramm
- Verwaltung von Kostenträgern, Inkasso & Rezeptkorrekturen
- Steuerung des kompletten Kassenabrechnungsprozesses
- Verwaltung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung Lexware (Unterlagen, Stunden, Zulagen)
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro & Lieferanten
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Vergabe und Verwaltung von Terminen über Online-Buchungssystem und vor Ort
- Optimierung des Praxiskalenders für maximale Auslastung
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten & Kunden
- Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
- Vorbereitung von Behandlungsunterlagen & Formularen
- Kommunikation mit Ärzten, Krankenkassen & Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Marketingaktionen, Angeboten & Serviceprozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Computer und Abrechnungssystemen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit
- Wissen zu gesetzlichen Vorgaben und digitalen Prozessen
- Professionelle Telefon- und Terminorganisation
- Kenntnisse in der Heilmittelabrechnung nach SGB V
- Erfahrung mit Kassenabrechnungssoftware und Verwaltung von Rezepten
- Vorbereitung von Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Praxiskalender
- Freundliche Betreuung von Patienten und Kunden
- Kommunikation mit Ärzten und Krankenkassen
Benefits
- Intensive Einarbeitung
- Schulungen
- Praxisnahe Weiterbildung
- Fortbildung
- Flexible Arbeitszeiten
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