Assistenz­der­Regionalleitung­(m/w/d)

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH in Halle (Saale) sucht eine Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, die Planung von Veranstaltungen sowie Haushaltsplanung und Finanzcontrolling. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent. Profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Weiterbildungsangeboten. Bewerben Sie sich und gestalten Sie die Zukunft unserer Einrichtung aktiv mit!

Aufgaben

  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Materialbeschaffung tätigen
  • Mitgliederverwaltung und Erstellung von Statistiken durchführen
  • Termine, Aktionen, Veranstaltungen sowie Verbandsgremien planen und organisieren
  • Protokolle erstellen
  • Fachliche Zuarbeiten recherchieren und erarbeiten
  • Am Berichtswesen mitwirken
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Haushaltsplanung und Finanzcontrolling durchführen
  • Fördermittel akquirieren
  • Arbeit der Selbsthilfekontaktstellen unterstützen
  • Fördermittelanträge vorbereiten
  • Verwendungsnachweise erstellen
  • Korrespondenz und Telefonate erledigen
  • Termine und Fristen überwachen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für administrative Aufgaben
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, inklusive sehr guter Rechtschreibung
  • Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige, gründliche Arbeitsweise bei der Büroorganisation
  • Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert für den Umgang mit Fördermitteln
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit zur Planung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen
  • Hohe Serviceorientierung und Engagement beim Umgang mit Mitgliedern und Stakeholdern
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zur Unterstützung der Teamdynamik
  • Führerschein der Klasse B für die Mobilität innerhalb der Region

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Altersversorgung
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Wertschätzende Führungskultur

Kontakt

Frau Sabine Mantei

Tel: 03916293333

Email: info@paritaet-lsa.de

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